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信息化诊疗模式提升我院门诊服务满意度

门诊电子叫号系统正式上线运行

发布时间:2021-12-02 浏览次数:
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为方便群众就医,推广线上预约挂号和分时段就诊,在院领导的大力支持下,门诊办与信息中心、后勤处、挂号处等共同承担建设门诊电子叫号系统的工作。我们在对多家医院调研的基础上结合实际情况,广泛听取各科室的建议和意见。通过充分的准备与多方的努力,电子叫号系统于20211122日正式在门诊运行起来。

一、电子叫号系统提升我院门诊服务

电子叫号系统是当下信息化诊疗模式中最常用的自助服务设施之一。与过去自行在诊室门前排队等候不同,如今患者到院成功挂号(取号)后,只需用挂号条在诊区门前的自助报到机上“扫一扫”,就可以成功报到,排队就诊。

叫号系统可以配合线上分时段预约挂号,可以对就诊时间进行合理分流,帮助患者更加灵活地进行时间安排。除了诊区报到,电子叫号系统还应用于我院门诊采血室、药房取药等有队列需求的区域。通过有序分流就诊患者,减轻了预检分诊和接诊医生的高峰时段工作负担,进一步防止疫情防控期间人员聚集,也让患者少了等待,提高了就医体验的满意度。

二、电子叫号系统的安家之旅

2021517日,门诊办召开启动会议,李山主任、丁晓光主任、田英主任及叫号公司主要负责人参加。电子叫号系统建设工作正式启动。

2021712日,在住院楼西3层示教室召开了门诊叫号系统协调会。由门诊办牵头,信息中心、收费处及各科室主任共同参加讨论,就三层门诊布局、专家出诊及叫号系统设置的细节问题进行热烈的讨论,得到很多宝贵的建议和意见。

项目工作的顺利进行,离不开各部门同事间的沟通合作

2021820日,门诊办李山主任、儿科崔霞主任、信息中心丁晓光主任等就儿科门诊叫号规则进行沟通和讨论,拟定《三附院分诊叫号系统相关说明》。

2021825日,门诊楼一层儿科叫号系统安装完毕,率先试运行。同一时间,分时段预约挂号也率先在儿科门诊得以实现。

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2021910日,门诊楼三层采血室开始试用叫号系统。

2021929~30日,对门诊医生进行了叫号系统使用培训。

20211013日至15日,在门诊楼三层进行了部分科室的测试试用。

20211018日,门诊楼三层正式运行叫号系统。

20211019日门诊三层正式改换新的诊室分区及门牌号,由挂号处对挂号条的分诊信息作出了相应的改动,让患者对就诊诊室一目了然。

20211122日门诊楼四层、六层正式运行叫号系统。1125日中午,信息中心工程师在门诊四层为预检分诊护士培训叫号系统,让我院门诊信息化分诊工作更上一个台阶。

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电子叫号系统使用以来,有效地改善了门诊的就诊感受,解决了医护人员工作量不平衡的问题,在降低疫情防控风险的同时为门诊就诊服务带来了极大地提升,树立了医院的良好形象。在以后的工作中,我们要再接再厉,不断优化信息系统,为患者带来优质的诊疗体验。